Risikostyring i udbud og tilbud

Vejledningen beskriver bygherrens tidlige valg og muligheder for at styre risiko gennem udbuddet, samt tilbudsgivernes vurderinger af risiko i udarbejdelsen af tilbud.

Risikostyring er et begreb, der oftest er knyttet til gennemførelsen af et projekt. Men udbuds- og kontraheringsfasen er risikofyldt, fordi de beslutninger, der tages i denne relativt kortvarige fase, kan have helt afgørende betydning for projektet og de deltagende virksomheder.

Udbuddet er en mulighed for bygherren for at styre risiko. Eksempelvis foretager bygherren gennem prækvalifikationen en udvælgelse af tilbudsgivere, som han mener kan løse opgaven, og som er økonomisk robuste, for at undgå at en konkurs vil afspore projektet undervejs.

Samtidig har tilbudsgiverne allerede i tilbudsfasen en række vurderinger, overvejelser og valg, som har stor betydning for egen virksomheds risiko ved at indgå i bygge- eller anlægsprojektet.

Alle parter har derfor grund til at have fokus på risikostyring i netop denne fase. I denne vejledning sætter vi fokus på risikoområder for både bygherre og tilbudsgivere i udbuds- og tilbudsfasen.

Vejledningen er udarbejdet med støtte fra Realdania.