Dialog i udbudsprocessen

Udbud og tilbudsgivning er en krævende og omkostningstung proces, men det er også det afgørende tidspunkt, hvor priser og ydelser fastlægges, og hvor samarbejdsparter finder hinanden. Derfor er det vigtigt at have en god og værdiskabende udbudsproces og dialog er et redskab til netop dette.

Det er ikke nemt at lave et udbud, der klart og entydigt beskriver bygherrens behov og ønsker, og udbuddet opfattes derfor ikke altid af tilbudsgiverne på den måde, som bygherren mente. Derfor er det i både bygherre og tilbudsgiveres interesse at have mulighed for at forventningsafstemme undervejs.

Der er mange muligheder for dialog i udbudsprocessen og vejledningen gennemgår mulighederne for dialog før og under udbud samt efter tilbudsgivning. Vejledningens anbefalinger er rettet mod offentlige bygherrers udbud, men vil kunne give inspiration til både offentlige og private bygherrer.