Ydelsesplanen kan bygges op på mange måder – afhængigt af projektets størrelse, kompleksitet og parternes behov. Herunder finder du seks eksempler på forskellige opbygninger af ydelsesplaner, som er bilag til Værdibygs vejledning 58, Ydelsesplan. Eksemplerne spænder fra en enkel ydelsesplan til mindre projekter til en detaljeret projekteringstidsplan for totalentreprise. Brug dem som inspiration og udgangspunkt – ydelsesplanen skal altid tilpasses det konkrete projekt.
Disse eksempler er bilag til vejledningen Ydelsesplan
Bilag 1: Ydelsesmatrix
Dette eksempel er en projektspecifik ydelsesmatrix, som kan bidrage med et overblik i en tidlig dialog mellem parterne, fx bygherre og rådgiver. Dialogen og overblikket understøtter en fælles forståelse af det samlede projekt og de opgaver og ydelser, der ligger hos de forskellige aktører. Denne dialog sker forud for udarbejdelsen af den faktiske ydelsesplan, der typisk indeholder flere detaljer.
Bilag 2: Indledende ydelsesplan
Denne ydelsesplan er et eksempel på en tidlig/indledende ydelsesplan, som skal danne grundlag for dialog, bearbejdning og kvalificering mellem parterne i de tidlige faser. Ydelsesplanen viser en opdeling fordelt på aktører, ydelser, beslutninger og faser, og mødeaktiviteter fremstår klart. Det er ligeledes angivet, hvem der er ansvarlig for de enkelte aktiviteter. Eksemplet angiver konkrete bygningsdele – tagrenovering, betonrenovering og vinduer – samt centrale emner som mock-up, registreringer og forundersøgelser.
Bilag 3: Indledende ydelsesplan
Eksemplet her er et udkast til en ydelsesplan, som kan danne grundlag for videre kvalificering i dialog med bygherre og rådgivere. Ydelsesplanen har en klar struktur og er dermed velegnet som det skelet, de projekterende og bygherren bidrager ind i. Gennem nogle iterationer kan ydelsesplanen få den detaljeringsgrad, som projektet har behov for.
Bilag 4: Ydelsesplan for dispositionsforslagsfasen
Dette eksempel viser en ydelsesplan for dispositionsforslagsfasen, mens senere faser er skjult for at bevare overskueligheden. Enkelte aktiviteter og møder er angivet uden tidspunkt – et udtryk for den løbende bearbejdning, som er naturlig for ydelsesplanen. Eksemplet er fra et projekt med tidlig inddragelse af den kommende totalentreprenør, som dermed også indgår i ydelsesplanen. Det er atypisk, men principperne i struktur og opbygning kan anvendes i mange projekter.
Bilag 5: Enkel ydelsesplan til mindre projekter
Dette er et eksempel på en enkel ydelsesplan, som kan være velegnet til et mindre projekt. Eksemplet er pædagogisk og nemt at afkode – også for en mindre erfaren bygherre. I felterne G1-G11 kan der anvises en tydelig vej gennem de beslutninger, bygherren skal bidrage med undervejs. Bemærk, at der ikke er angivet aktør/ansvarlig i denne version, og at varighederne ikke er nedbrudt i mindre delydelser. Bindinger mellem aktivitet og fag kan i stedet håndteres på projekteringsmøder som supplement til ydelsesplanen.
Bilag 6: Projekteringstidsplan for totalentreprise
Dette eksempel er en projekteringstidsplan udarbejdet af en totalentreprenør. Eksemplet har en høj detaljeringsgrad og giver parterne gode muligheder for at planlægge egne leverancer og ydelser inden for de anførte terminer og deadlines. Mødestrukturen fremstår tydeligt, og der er for hver færdiggørelse frem mod faseaflevering en klar proces med aktiviteter og aktivitetsrækkefølge. Strukturen for projektgennemgangsmøder ved entreprenør- og leverandørprojektering sikrer en god forventningsafstemning.
