Dette er bilag 21a og 21b til vejledningen Projekteringsledelse
Dagsordenen strukturerer mødet i emnerne strategi, økonomi og tidsplan, bemanding og kompetencer, bæredygtighed, samarbejde og kommunikation, med stikord til drøftelse under hvert punkt. Referatet dokumenterer beslutninger og aftaler fra mødet under de samme emner, med angivelse af ansvarlig for opfølgning på den enkelte aktion.
Paradigmerne udfyldes med projektspecifikke oplysninger og tilpasses den konkrete projektorganisation, bygherre og opgave. Mødet lægger fundamentet for det videre samarbejde mellem projektchef, projektleder, projekteringsleder og øvrige fagansvarlige.