Denne skabelon er bilag 20 til vejledningen Projekteringsledelse
Skabelonen er et paradigme for en kommunikations- og mødeplan for projektet. Den viser i skemaform, hvilke kanaler (møde, mail m.v.) der bruges, med hvilken deadline, og hvem der er målgruppe – fx projekt-standupmøder, projekteringsmøder, bygherremøder og styregruppemøder. Skabelonen indeholder desuden eksempler på mail-regler for, hvem der kommunikerer med bygherre, fagingeniører og myndigheder.
Planen udarbejdes af projekteringsledelsen ved projektets opstart som del af samarbejdsstrukturen og tilpasses det konkrete projekt. Møderne i planen bør koordineres på tværs, så de understøtter kommunikation og beslutningsprocesser i projektet.
