Dette er bilag 15a og 15b til vejledningen Projekteringsledelse
Følgebrevet er en skabelon til færdigmelding af en fase over for bygherren. Brevet bekræfter, at projektmaterialet er leveret rettidigt i henhold til rådgiveraftalen og hovedtidsplanen (ABR18 § 11, stk. 3), og angiver de vedlagte bilag: dokumentation for udført granskning, en godkendelsesformular til bygherren (ABR18 § 11, stk. 6) og et afleveringsnotat for fasen. Ved behov vedlægges desuden opdateret tidsplan og budget. Følgebrevet udarbejdes af projekteringslederen ved faseafslutningen og formaliserer aflevering til bygherren. Rådgiver foreslår heri, at afleveringsnotatet gennemgås på det kommende bygherremøde.
Notatet er et eksempel på en faseredegørelse for totalentrepriser, udarbejdet af totalrådgiveren (TR) til totalentreprenøren (TE). Det gør status på forhold fra tidligere faser ved aflevering af udbudsprojekt, opdelt pr. fagområde – herunder brandstrategi, bæredygtighed, konstruktioner og installationer – og markerer, om forholdene er lukket eller fortsat åbne. Formålet er at give totalentreprenøren overblik over byggetekniske risici, herunder metoder og materialer, der ikke er fuldt afprøvede (ABR18 § 16), samt afvigelser fra bygherrens program og gældende regler. Totalentreprenørens kommentarer fremsendes sammen med bygherrens kommentering, hvorefter notatet gennemgås på møde med totalentreprenøren.
