Dette eksempel er bilag til vejledningen Projektgennemgang
Dette er et eksempel på et paradigme for redegørelse fra et projektgennemgangsmøde. Eksemplet er udarbejdet af Vejdirektoratet.
Redegørelsen skal dokumentere projektgennemgangsmødet
I forlængelse af projektgennemgangsmødet, har bygherren ansvar for, at der kort efter udarbejdes en redegørelse – både for den fælles projektgennemgang og de entreprise- eller fagopdelte. Redegørelsen bør udarbejdes af den ansvarlige for projektgennemgangen, som ofte vil være bygherrens projekteringsleder.
Det anbefales, at der udarbejdes en dækkende redegørelse, da dette kan blive en vigtig dokumentation senere, hvis der opstår uklarheder om projektet. Redegørelsen skal fastlægge deltagerkreds, tid og sted
samt de drøftede forhold i form af uhensigtsmæssigheder, uklarheder, eventuelle konstaterede fejl og andre forslag til ændringer eller optimering.
Redegørelsen har ikke nogen selvstændig juridisk betydning. Dog fungerer redegørelsen som den fælles dokumentation, hvis der senere måtte opstå en tvist om et forhold, som enten har været behandlet eller ikke
har været behandlet i projektgennemgangen.
Få mere viden om Projektgennemgang
Projektgennemgangen er en af de vigtigste aktiviteter i bygge- og anlægsprojekter. Det er en enestående mulighed for, at parterne i et projekt kan tale sammen, inden udførelsen går i gang. Her drøftes både risiko, udfordringer og uklarheder, som ellers koster mange ressourcer, hvis de skal løses, når vi står på byggepladsen, og sagen buldrer afsted.
I projektgennemgangen afdækkes risici, og der opnås en fælles forståelse af projektet, inden arbejdets udførelse. Entreprenørerne får indsigt i bygherrens mål og overvejelser, men får også mulighed for at præge projektet og adressere eventuelle uhensigtsmæssige forhold – for eksempel vedrørende grænseflader, arbejdsmiljøforhold og tidsplan.
Læs mere om projektgennemgang og få gode råd til udarbejdelse af redegørelsen i vejledningen her.
Denne vejledning, og tilhørende skabeloner, er udarbejdet og udgivet af brancheinitiativet Værdibyg med støtte fra brancheorganisationerne bag Værdibyg og fra Realdania.
