I sommeren 2024 udgav Værdibyg vejledningen ”Projektudvikling med tidlig entreprenørinddragelse”. Baggrunden var, at tidlig entreprenørinddragelse ofte blev fremhævet som svaret på mange af byggeriets procesmæssige udfordringer. Men selvom der er mange indlysende fordele ved tidlig entreprenørinddragelse, så er det stadig en ny måde at samarbejde på i de indledende faser, og det stiller alle parter overfor nye spørgsmål og roller.
Vejledningen fokuserede på bygherrens og den primære entreprenørs roller ift. at initiere samarbejdet, og hvad der skal ske i projektets tidlige faser. Men ifølge programdirektør i Værdibyg Rolf Simonsen, blev det under udarbejdelsen af vejledningen klart, at der var behov for også at udfolde andre parters værdifulde roller og input:
”Rådgiverne har også en stor rolle at spille i denne samarbejdsform, ligesom projektet kan nyde stor fordel af, at underentreprenører og leverandører byder tidligt ind. Det undersøger vi nærmere i et nyt vejledningsprojekt,” fortæller Rolf Simonsen.
Arbejdet med at supplere den første vejledning er i fuld gang. Vanen tro gennemføres et workshop-forløb, hvor både entreprenører, bygherrer og rådgivere bidrager med viden om, hvordan man laver et godt projekt med tidlig inddragelse af under-/specialentreprenører og leverandører – og hvordan rådgiverne inddrages bedst muligt.
Men hvorfor er det så vigtigt at få underentreprenørerne med tidligt i projektet? Og hvordan påvirker det rådgiverens arbejde, at entreprenøren er med tidligt i processen?
Find de rigtige løsninger fra start
Blandt deltagerne i workshop-forløbet er Lasse Laursen, som er projektleder i KAB. Han mener, at der er masser af værdi i at inddrage underentreprenørerne tidligt.
”Min erfaring med at få underentreprenørerne med tidligt, det er, at du kan arbejde med de rigtige løsninger fra start. Rådgiverne kan komme med et bud på, hvordan de tænker løsningen, men dem, der reelt set skal bygge det, kan være med til at præge det rettidigt, så projektet fremstår realiserbart fra start og man ikke skal stå og lave projektændringer senere, hvor det begynder at blive dyrt,” udtaler Lasse Laursen.
En anden af workshopdeltagerne, Dan Bomholt Andersen, projektchef i Artelia, er helt enig i, at det giver værdi at inddrage underentreprenørerne tidligt i processen. Fordi de har viden, som de kan bidrage med om bygbarhed og i forhold at præcisere materiale og designforudsætninger på system- og komponentniveau.
”Og noget af det, som er rigtig vigtigt, det er, at inden for installationsfagene er rigtig mange komponenter leverandørafhængige. Og har du entreprenøren med tidligt i processen, så har du også en mulighed for at få produktspecifikke komponenter ind i din 3D-model. Du får dermed en mere rigtig model, end du vil have, hvis vi i et traditionelt rådgiverforløb skal tage nogle valg på entreprenørens vegne og så bagefter rette modellerne op. Den kompleksitet, der ligger i det, minimerer man jo gevaldigt ved at have underentreprenøren med tidligt i forløbet,” udtaler Dan Bomholt Andersen.
Rådgiverne skal omfavne ny rolle
Men udover gevinsterne for projektet som helhed, er der også nogle konsekvenser for rådgiveren og rådgiverens rolle ved tidlig inddragelse, mener Dan Bomholt Andersen.
”Vi rådgivere har virkelig et ansvar for at bevidstgøre os selv om, hvad vi vil bruge underentreprenøren til. Og det er vi, oplever jeg ofte, måske ikke så gode til. Hvad er det egentlig, vi vil have ud af underentreprenøren? Det skal man gøre sig klart. Det er tidskrævende at få en ny part ind og integreret i projektet, men det er man som rådgiver nødt til at omfavne. Man får en rolle i at onboarde entreprenøren ordentligt og hjælpe dem med, hvordan de bedst bidrager et for dem uvant sted i processen”.
Underentreprenøren bliver sparringspartner
Selv om rådgiverens rolle altså ændrer sig, og der måske skal bruges nogle flere timer på at onboarde underentreprenørerne i starten, så får rådgiver også noget til gengæld, mener Lasse Laursen.
”Rådgiveren får egentlig en sparringspartner, som kan give noget kritik og kan hjælpe med at udvikle projektet ud fra de ønsker, rådgiveren har, uden at rådgiver selv behøver at levere det konkrete produkt. De kan levere visionen, og så kan de i samarbejde med entreprenøren levere løsningen”.
Forventet ankomst i 2025
Ifølge Rolf Simonsen er det endnu uklart, hvorvidt projektet munder ud i en eller flere vejledninger, men uanset den endelige form forventer programdirektøren, at præsentere resultatet i andet halvår 2025.
