Denne vejledning giver overblik over de tidlige overvejelser, forberedelse, udbud og kontraktindgåelse ved etablering af strategiske partnerskaber. Vejledningen er særligt rettet mod bygherren og dennes rådgivere i de tidlige faser, men giver også leveranceteamet værdifuldt indblik i bygherrens overvejelser samt råd til, hvordan leveranceteamet kan forberede sig og bidrage i de tidlige faser.
2021
27
Strategiske partnerskaber er en forholdsvis ny aftale- og samarbejdsform i byggeriet, hvor en bygherre udbyder en portefølje af kommende opgaver over en årrække i en samlet pakke til et leveranceteam. Det længerevarende samarbejde – og gentagelser i projekter og processer – giver mulighed for større budgetsikkerhed, færre konflikter og bedre kvalitet til glæde for både bygherre og leveranceteam.
Etablering af et strategisk partnerskab kræver grundige overvejelser og forberedelser. Fra de første tanker om et muligt partnerskab til den endelige kontraktunderskrift er der mange beslutninger, der skal træffes, og mange hensyn, der skal balanceres. Vejledningen guider systematisk gennem hele processen og sikrer, at alle væsentlige forhold bliver adresseret.
Vejledningen er udarbejdet i samarbejde mellem Værdibyg og REBUS og bygger på erfaringer fra igangværende og planlagte strategiske partnerskaber. Den giver konkrete værktøjer og anbefalinger til, hvordan man skaber de bedste forudsætninger for et succesfuldt partnerskab fra begyndelsen.
Bilag
Hent bilag til vejledningen
Sammenfatning
Vejledningen behandler hele processen fra de første strategiske overvejelser til den endelige kontraktindgåelse. Den starter med bygherrens indledende analyser af behov og potentialer og fortsætter gennem forberedelse af organisation og udbudsmateriale. Udbudsprocessen gennemgås systematisk med fokus på både juridiske krav og praktiske forhold. Særlig opmærksomhed gives til udformning af samarbejdsmodellen, incitamentsstrukturer og kontraktuelle forhold, der understøtter de langsigtede mål med partnerskabet.
Vejledningen indeholder:
- Strategiske overvejelser om partnerskabsmodellen
- Analyse af bygherrens projektportefølje
- Organisatorisk forberedelse og kompetencebehov
- Markedsdialog og tidlig involvering
- Udbudsformer og juridiske rammer
- Udarbejdelse af udbudsmateriale
- Evalueringsmodeller og tildelingskriterier
- Samarbejdsmodel og governancestruktur
- Incitamentsmodeller og risikofordeling
- Kontraktuelle forhold og aftalestruktur
- Tjeklister og skabeloner
- Cases fra praktiske erfaringer
Fakta om denne vejledning
Denne vejledning er udarbejdet og udgivet af brancheinitiativet Værdibyg og samfundspartnerskabet REBUS med støtte fra den filantropiske forening Realdania.
