Denne vejledning sætter fokus på risikostyring i udbuds- og tilbudsfasen for både bygherrer og tilbudsgivere. Med konkrete værktøjer og anbefalinger vises, hvordan parterne kan identificere, vurdere og håndtere risici i den afgørende fase, hvor projektets rammer fastlægges.
2019
23
Udbuds- og kontraheringsfasen er en risikofyldt periode i ethvert byggeprojekt. De beslutninger, der træffes i denne relativt kortvarige fase, kan have afgørende betydning for hele projektets succes og de deltagende virksomheders økonomi.
For bygherren handler det om at vælge den rette udbudsstrategi og sikre et klart udbudsmateriale, der minimerer risikoen for ekstrakrav og konflikter. For tilbudsgiveren handler det om at vurdere, om projektet matcher virksomhedens kompetencer og risikovillighed, samt at prissætte opgaven korrekt.
Vejledningen præsenterer en struktureret tilgang til risikostyring gennem tre faser: før udbud, under udbud og efter udbud. Med fokus på både bygherrens og tilbudsgiverens perspektiv gives konkrete værktøjer til at håndtere de mange risici, der kan opstå i kontraktprocessen.
Bilag
Hent bilag til vejledningen
Sammenfatning
Vejledningen beskriver systematisk, hvordan risikostyring kan anvendes i udbuds- og tilbudsprocessen. Den gennemgår bygherrens muligheder for at styre risiko gennem valg af udbudsstrategi, entrepriseform og kontraktvilkår. For tilbudsgivere præsenteres en struktureret proces med go/no-go beslutningspunkter og værktøjer til risikoscreening. Vejledningen indeholder praktiske anbefalinger til markedsdialog, granskning af udbudsmateriale og håndtering af grænseflader mellem parter.
Vejledningen indeholder:
- Risikostyringsproces i tre faser: før, under og efter udbud
- Bygherrens udbudsstrategier og risikoallokering
- Tilbudsgivers risikoscreening og beslutningsproces
- Go/no-go beslutningspunkter i tilbudsprocessen
- Matrix til systematisk risikoidentifikation
- Anbefalinger til markedsdialog
- Granskning af udbudsmateriale
- Krav til leverandørens risikostyring
- Aftalevilkår, ansvarsforhold og forsikring
- Risikoworkshop efter kontraktindgåelse
Fakta om denne vejledning
Denne vejledning er udarbejdet og udgivet af brancheinitiativet Værdibyg med støtte fra brancheorganisationerne bag Værdibyg og fra Realdania.
