Denne vejledning giver råd og anbefalinger til, hvordan kontrakter og kontraktstyring kan tænkes ind i projektet som et aktivt element i forhold til at fremme tilliden, samarbejdet og øge værdiskabelsen i byggeprojekter.
2022
28
Systematisk kontraktstyring forebygger konflikter og sikrer, at aftalernes intentioner realiseres i praksis. Få konkrete værktøjer til at implementere proaktiv kontraktstyring, der fremmer tillid, samarbejde og værdiskabelse gennem hele byggeprocessen.
I takt med at byggeriet er blevet mere komplekst, og aftalerne i branchen oftest består af en større samling af dokumenter og kontrakter mellem mange parter, er der blevet gradvist mere brug for systematisk kontraktstyring på byggeprojekterne. Desuden er behovet for kontraktstyring øget efter AB-systemets seneste revision, hvor der er lagt større vægt på de processuelle krav. Parterne har nu en række forpligtelser og muligheder, som kræver, at man holder sig opmærksom på bestemmelser og proces.
Vejledningen præsenterer kontraktstyring som en selvstændig disciplin, der handler om mere end blot at have styr på de juridiske dokumenter. Det handler om at bruge kontrakten aktivt som et fælles arbejdsredskab, der understøtter det gode samarbejde og sikrer, at projektets mål nås. God kontraktstyring starter allerede før kontraktunderskrift og fortsætter gennem hele projektforløbet.
Gennem praktiske eksempler og konkrete værktøjer viser vejledningen, hvordan man kan arbejde systematisk med kontraktstyring på forskellige organisatoriske niveauer – fra det strategiske niveau i virksomheden til den daglige styring på det enkelte projekt. Fokus er på at skabe en proaktiv tilgang, hvor kontrakten bruges til at forebygge problemer frem for kun at løse konflikter, når de opstår.
Bilag
Hent bilag til vejledningen
Sammenfatning
Vejledningen giver byggebranchen en omfattende indføring i kontraktstyring som disciplin og præsenterer praktiske metoder til at gøre kontrakter til aktive værktøjer for samarbejde og værdiskabelse. Den viser, hvordan systematisk kontraktstyring kan forebygge konflikter og sikre, at aftalernes intentioner realiseres i praksis.
Vejledningen indeholder:
- Rammer for god kontraktstyring som disciplin
- Værktøjer til kontraktgennemgang og forpligtelsesstyring
- Metoder til ændringshåndtering
- Skabeloner til kontraktopfølgning
- Modenhedsmodel for kontraktstyring i organisationen
- Integration med AB-systemets processuelle krav
- Eksempler på kontraktstyring gennem byggeprocessens faser
- Praktiske tips til kontraktgennemgangsmøder
Fakta om denne vejledning
Denne vejledning er udarbejdet og udgivet af brancheinitiativet Værdibyg med støtte fra brancheorganisationerne bag Værdibyg og den filantropiske forening Realdania.
Hvem henvender vejledningen sig til?
Vejledningen henvender sig til alle parter i byggeriet: bygherrer der ønsker bedre styring af deres projekter, entreprenører og underentreprenører der skal håndtere mange kontraktrelationer, rådgivere og projektledere der skal koordinere kontraktuelle forhold, samt jurister og kontraktansvarlige der arbejder med kontraktudformning og -opfølgning. Både store og små virksomheder inden for nybyg og renovering vil have gavn af den systematiske tilgang.
Det får du ud af vejledningen
Ved at implementere vejledningens anbefalinger opnår du bedre kontrol med kontraktuelle forhold og reducerer risikoen for konflikter markant. Du får værktøjer til at skabe transparens om rettigheder og forpligtelser, identificere og håndtere ændringer rettidigt samt sikre, at kontraktens værdi realiseres. Dette resulterer i færre tvister, bedre samarbejde, mere effektiv projektgennemførelse og stærkere relationer mellem parterne.
Baggrund
Mange byggeprojekter oplever konflikter og tvister, som kunne være undgået med bedre kontraktstyring. Traditionelt har kontrakter ofte ligget i skuffen og er først blevet fundet frem, når uenigheder opstod. Dette reaktive approach fører til misforståelser, manglende opfyldelse af forpligtelser og eskalerende konflikter. Med AB-systemets øgede fokus på processuelle krav og byggeriets stigende kompleksitet er behovet for systematisk kontraktstyring blevet endnu mere presserende. Vejledningen adresserer disse udfordringer ved at vise, hvordan kontrakten kan bruges proaktivt som et værktøj for værdiskabelse.
Kompetencegruppe og redaktion
Denne vejledning er udarbejdet og udgivet af brancheinitiativet Værdibyg med støtte fra Realdania.
Udarbejdelsen er fulgt med aktiv involvering af følgende kompetencegruppe:
Bygherreforeningen: Christian Laustsen (Københavns Erhvervsakademi), Malcolm Costigan (Byggeri København), Andreas Claus Hansen (Bygningsstyrelsen), Birgitte Fæster (fsb)
DI Byggeri: Thomas Pedersen (Enemærke & Petersen a/s), Sven Mortensen (Enemærke & Petersen a/s), Svend Pedersen (HHM A/S), Michael Dahlager (Per Aarsleff A/S), Lasse Toft (CG JENSEN A/S), Pernille Lindahl Asmussen (DI Byggeri)
Danske Arkitektvirksomheder: Jens Henrik Birkmose (Birkmose Consulting ApS), Ronny Maximilianus Niemann (C. F. Møller Architects), Frederik Schou-Hansen (CEBRA A/S), Flemming Andersen (Flemming Andersen Arkitekter A/S)
Foreningen af Rådgivende Ingeniører: Peter Thorseng (Dansk Energi Management), Jon Thisted Simonsen (EKJ rådgivende ingeniører AS), Hans Peter Nielsen (EKJ rådgivende ingeniører AS), Poul Henning Hansen (MOE A/S)
TEKNIQ Arbejdsgiverne: Jens Willesen (Kemp & Lauritzen), Jeppe Uldall Thomsen (Wicotec Kirkebjerg A/S)
Værdibyg: Morten Skaarup Jensen og Rolf Simonsen
Tak til Anne Buhl (Buhl Mediation) for input og inspiration.
Penneførere: Lars Boe Riber og René Guldfeldt Søegaard (Rambøll Management Consulting A/S)
Redaktion: Værdibyg
Layout: BGRAPHIC
Tryk: PrintDivision A/S
Fotokreditering: Ricky John Malloy (side 18) og Kontraframe
Se oplæg om kontraktstyring fra lanceringen og fra online morgenmøde
Til lanceringen af vejledningen havde vi besøg af fire kompetente oplægsholdere. Du kan se eller gense oplæggene nedenfor.
Første oplæg kom fra Lars Boe Riber, manager, Rambøll Management Consulting A/S. Lars var en af penneførerne på vejledningen og ved lanceringen fortalte han om fordelene ved kontraktstyring og hvordan det bidrager til bedre samarbejde og arbejdsmiljø på byggeprojekter:
Næste oplæg blev afholdt af Malcolm Costigan, chefkonsulent, Byggeri København (ByK), der fortalte mere konkret om hvordan ByK bruger kontraktstyring i deres byggeprojekter:
Herefter fik Frederik Schou-Hansen, COO, arkitekt MAA, CEBRA Architecture ordet og holdt oplæg om hvordan man opbygger den gode kontrakt. Du kan her få konkrete værktøjer til hvad en kontrakt bør indeholde, hvordan den kan opbygges og hvordan du undgår risici og faldgruber:
Det sidste oplæg blev afholdt af Henrik Ingeman Nielsen, kontraktchef, Enemærke & Petersen a/s og han fortalte om de vigtigste elementer at huske i sine kontrakter. Henrik giver også konkrete bud på, hvad der bør indgå i kontrakter, kontraktens tidslinje og proces og fordelene ved kontraktstyring:
Den 28. maj 2024 afholdt Værdibyg et online morgenmøde, hvor seniorprojektleder i Værdibyg, Morten Skaarup Jensen knivskarp introduktion til vejledningen “Kontraktstyring”, mens Jeppe Uldall Thomsen, advokat, Wicotec Kirkebjerg A/S fortalte hvordan teknikentreprenøren arbejdermed kontraktstyring, og hvilke erfaringer har man med kontraktgennemgangsmøder.
Se oplæggene her:
