Denne vejledning har til formål at give byggeriets parter enkle anbefalinger og beskrive bedste praksis til en prækvalifikationsproces, hvor udbyder finder de deltagere, der giver den bedste konkurrence, og ansøgere kan prioritere deres ressourceforbrug til de opgaver, de har bedst chance for at vinde.
2013
26
Denne vejledning har til formål at give byggeriets parter enkle anbefalinger og beskrive bedste praksis til en prækvalifikationsproces, hvor udbyder finder de deltagere, der giver den bedste konkurrence, og ansøgere kan prioritere deres ressourceforbrug til de opgaver, de har bedst chance for at vinde.
Vejledningen “Effektiv prækvalifikation” giver anbefalinger og beskriver bedste praksis til en en god prækvalifikationsproces for både udbyder og ansøgere.
Mere effektiv prækvalifikation for udbydere og ansøgere
Prækvalifikationer må ikke ende med, at komplicerede procedurer og formalia stjæler fokus fra det egentlige formål: At finde de rigtige tilbudsgivere. Det handler om at gøre prækvalifikationsprocessen mere effektiv.
På den ene side skal det være mere effektivt for bygherrerne, der med mindst mulig – men kvalificeret – indsats kan vælge de rigtige virksomheder til at afgive tilbud på det konkrete projekt. På den anden side skal det være effektivt for ansøgerne – ved at deres udgifter til prækvalifikationer reduceres. Desuden skal de hurtigt og effektivt kunne vurdere, om projektet passer til deres kompetencer og ressourcer.
Bilag
Hent bilag til vejledningen
Sammenfatning
Vejledningen fokuserer på at gøre prækvalifikationsprocessen mere effektiv gennem klare anbefalinger til både udbydere og ansøgere. Den viser, hvordan man kan reducere ressourceforbruget og samtidig sikre, at de mest kvalificerede virksomheder udvælges til at afgive tilbud.
Vejledningen indeholder:
- Anbefalinger til klar beskrivelse af opgaven
- Standardskemaer til effektiv dokumenthåndtering
- Anvisning til vurdering af ansøgeres kvalifikationer
- Eksempler på gode prækvalifikationsannoncer
- Retningslinjer for digitale ansøgninger
- Tjeklister for både udbydere og ansøgere
- Eksempler på referenceblade
Fakta om denne vejledning
Denne vejledning er udarbejdet og udgivet af brancheinitiativet Værdibyg med støtte fra brancheorganisationerne bag Værdibyg og fra den filantropiske forening Realdania og Boligfonden Kuben.
