Denne minivejledning giver konkrete anbefalinger til, hvordan driftsvenligt og funktionelt byggeri understøttes gennem øget dialog mellem driftsorganisation og byggeprojektets øvrige parter. Med fokus på praktiske værktøjer og processer viser publikationen, hvordan driftens viden og erfaring kan inddrages gennem hele byggeprocessen.
2021
16
Funktionelle bygninger, der er effektive i drift, kræver systematisk inddragelse af driftsorganisationens viden gennem hele byggeprocessen. Alligevel oplever byggeriets parter ofte, at drift ikke indtænkes tilstrækkeligt – især når byggeriet bliver mere komplekst og involverer flere interessenter.
Publikationen fokuserer på at skabe rammerne for en værdiskabende dialog mellem drifts- og bygherreorganisationen samt byggeprojektets øvrige parter. Når driftsorganisationen involveres fra start, kommer deres erfaring i spil i tide, så byggeriets endelige anvendelse kan optimeres og driftsomkostningerne reduceres.
Et centralt element er etablering af klare roller og en planlagt dialogproces. Dette sikrer, at relevante kompetencer kommer i spil på de rigtige tidspunkter, og at driftens input bliver en integreret del af beslutningsgrundlaget.
Vejledningen præsenterer konkrete værktøjer og metoder, der understøtter dialogen gennem alle projektets faser – fra programmering over projektering til udførelse og aflevering.
Der er en god sammenhæng mellem denne publikation og vejledningen Driftorienteret byggeproces.
Sammenfatning
Minivejledningen viser, hvordan driftsvenligt og funktionelt byggeri understøttes gennem øget dialog mellem driftsorganisation og byggeprojektets øvrige parter. Den indeholder praktiske anbefalinger til organisering, planlægning og gennemførelse af en struktureret dialogproces.
Publikationen indeholder:
- Metoder til interessentanalyse og behovsafdækning i driftsorganisationen
- Anbefalinger til organisering og rollefordeling
- Råd til en god dialogproces gennem hele byggeforløbet
- Tjeklister for driftskrav i byggeprogrammet
- Processer for dialogmøder og granskninger
Fakta om denne publikation
Publikationen er udgivet af Værdibyg i 2021. Den er udarbejdet i tæt samarbejde med repræsentanter fra både driftsherrer, bygherrer samt rådgivere og udførende virksomheder. Vejledningen er finansieret med støtte fra Realdania.
Hvem henvender publikationen sig til?
Vejledningen henvender sig til bygherrer og deres rådgivere, men er også relevant for entreprenører og driftsorganisationer. Den er særligt nyttig for projektledere, driftschefer og andre med ansvar for at sikre driftsvenlige løsninger i byggeprojekter.
Det får du ud af publikationen
Ved at følge vejledningens anbefalinger opnår projektorganisationen:
- Mere funktionelle bygninger med lavere driftsomkostninger
- Bedre udnyttelse af driftsorganisationens viden og erfaring
- Færre fejl og mangler ved aflevering
- Lettere overgang fra byggeri til drift
- Højere brugertilfredshed og bedre arbejdsmiljø for driftspersonalet
- Optimerede tekniske løsninger med fokus på langtidsholdbarhed
Baggrund
I praksis oplever byggeriets parter, at drift ikke indtænkes tilstrækkeligt i byggeprocessen. Dette resulterer ofte i bygninger, der er dyre og besværlige at drifte, med løsninger der ikke understøtter den daglige anvendelse optimalt. Samtidig går værdifuld viden fra erfarne driftsfolk tabt, når de ikke involveres i tide.
God drift skaber værdi – men at skabe et driftsvenligt byggeri er et fælles ansvar. Denne erkendelse har ført til udviklingen af vejledningen, som samler ønsker og anbefalinger til, hvordan dialogprocessen kan understøttes og organiseres.
Kompetencegruppe og redaktion
Udarbejdelsen af vejledningen er sket med aktiv involvering af følgende kompetencegruppe:
Anja Gabelgård — Københavns Universitet
Astrid Hall — DTU
Birgitte Lind Petersen — DTU
Dorthe Bechmann — DTU
Flemming Stenaa Jensen — Rambøll
Heidi Johansen — Slots- og Kulturstyrelsen
Ib Stejlborg — Strunge Jensen
Kristian Petersen — NCC Property Development
Lars E. Holmegaard — LE-Holme Holding
Lotte Vestergaard — Københavns Universitet
Morten Holle — Region Hovedstaden
Nicolai Kaas — Københavns Kommune
Per Anker Jensen — DTU
Poul Henrik Due — Sweco
Robb Marsh — CF Møller
Svend Erik Dam — Københavns Universitet
Thomas Lisner — Københavns Universitet
Redaktion: Værdibyg
