Denne vejledning giver konkrete værktøjer til at etablere værdiskabende dialog i udbudsprocessen. Den viser mulighederne for dialog mellem bygherrer og tilbudsgivere undervejs i udbudsforløbet.
2018
19
At gennemføre udbud og afgive tilbud er en krævende og omkostningstung proces for alle parter. Det er samtidig et kritisk punkt i byggeprocessen, hvor priser og ydelser fastlægges, og hvor samarbejdsparter finder hinanden.
Udbudsmaterialet kan kun i begrænset omfang rumme alle de tanker, som bygherre og rådgivere har gjort sig tidligere i processen. Det er vanskeligt at udarbejde et udbud, der klart og entydigt beskriver bygherrens behov og ønsker. Derfor kan det være godt at have en dialog om projektet før eller under udbuddet, for at afklare mulige misforståelser eller afdække risiko.
Bilag
Hent bilag til vejledningen
Sammenfatning
Vejledningen gennemgår systematisk mulighederne for dialog før, under og efter udbuddet. Den viser, hvordan dialog kan bruges som redskab til at skabe klarhed, reducere risici og eliminere gætterier og antagelser, hvilket giver værdi for både bygherrer og tilbudsgivere.
Vejledningen indeholder:
- Markedsundersøgelser og tidlig markedsdialog
- Fælles orienteringsmøder for potentielle tilbudsgivere
- Individuelle dialogmøder med markedsaktører
- Udbudsmateriale i høring hos branchen
- Spørgsmål og svar-processer
- Tilbudspræsentationer og teknisk afklaring
Fakta om denne vejledning
Denne vejledning er udarbejdet og udgivet af brancheinitiativet Værdibyg med støtte fra Realdania
