Denne vejledning introducerer forskellige muligheder for visualiseringer i kontrakter. Formålet er at gøre kontrakter mere tilgængelige og derved lette anvendelsen for de daglige brugere på projektkontoret og på byggepladsen gennem simple visuelle greb og struktureret information.
2018
20
Klare og forståelige kontrakter reducerer konflikter og styrker samarbejdet mellem byggeriets parter. Få konkrete værktøjer til at transformere tunge kontraktdokumenter til brugervenlige arbejdsredskaber, der understøtter den værdiskabende byggeproces.
Kontrakten kan andet end at fastslå, hvem der har retten på sin side. Brugt rigtigt kan den også være et værdifuldt aktiv i byggeprocessen, der understøtter det ønskede samarbejde. Klare kontrakter er nemlig med til at tydeliggøre forventninger og aftaler, og dermed bliver det nemmere for byggeriets parter at arbejde sammen og reducere uoverensstemmelser, tvister og konflikter.
Mange opfatter kontrakter som uforståelige og tunge – en administrativ byrde, som ikke hjælper byggeprocessen på vej. Nogle ser det endda som en succes, hvis kontrakten bliver i skuffen, og samarbejdet gennemføres uden brug af kontrakten. Men hvis der opstår uoverensstemmelser (og det gør der jo en gang imellem), må parterne søge tilbage til kontrakten.
Ved simple visuelle greb kan man gøre kontrakten mere forståelig for dem, der skal efterleve indholdet i hverdagen. Oftest er kontraktens brugere ikke jurakyndige, og visuelle elementer som f.eks. flow-tegninger, diagrammer, ikoner eller illustrationer i kontrakten er en kæmpe hjælp til at opnå en bedre forståelse for kontraktens indhold. Vejledningen viser, hvordan man går fra tung tekst til et mere læsevenligt og brugbart overblik.
Bilag
Hent bilag til vejledningen
Sammenfatning
Vejledningen giver byggebranchen praktiske metoder til at forenkle og visualisere kontrakter, så de bliver aktive arbejdsredskaber frem for administrative byrder. Den præsenterer konkrete teknikker til at gøre komplekse juridiske dokumenter tilgængelige for alle projektets parter gennem visuel kommunikation og struktureret information.
Vejledningen indeholder:
- Metoder til forenkling af kontrakttekster
- Værktøjer til visualisering af processer og ansvarsfordeling
- Eksempler på flow-diagrammer og tidslinjegrafik
- Teknikker til brug af ikoner og illustrationer
- Skabeloner til overskuelige kontraktbilag
- Visualiseringer af udvalgte bestemmelser i AB18/ABR18
- Praktiske eksempler fra virkelige kontrakter
Fakta om denne vejledning
Vejledningen er udarbejdet af Værdibyg med støtte fra Realdania og i samarbejde med praktikere fra hele byggebranchen, herunder jurister, bygherrer, rådgivere og entreprenører. Vejledningen indeholder et omfattende tillæg med visualiseringer af udvalgte bestemmelser i det nye AB18/ABR18 aftalesystem, som kan anvendes direkte i projekter eller som inspiration til egne visualiseringer.
Hvem henvender vejledningen sig til?
Vejledningen henvender sig til alle der udfærdiger og arbejder med kontrakter i byggeriet: bygherrer og deres rådgivere der ønsker klarere aftaler, jurister og kontraktansvarlige der vil gøre deres dokumenter mere tilgængelige, samt projektledere og byggeledere der skal implementere kontrakternes indhold i praksis. Både offentlige og private bygherrer samt entreprenører vil have gavn af metoderne.
Det får du ud af vejledningen
Ved at følge vejledningens anbefalinger får du kontrakter, der aktivt understøtter byggeprocessen frem for at være en hindring. Du lærer at transformere komplekse juridiske dokumenter til overskuelige arbejdsredskaber, der reducerer misforståelser og konflikter. Dette resulterer i bedre samarbejde, færre tvister, hurtigere afklaring af spørgsmål og en mere effektiv projektgennemførelse.
Baggrund
Traditionelle kontrakter er ofte skrevet i et tungt juridisk sprog, der er svært tilgængeligt for de mennesker, der skal arbejde med dem i hverdagen. Dette skaber en barriere mellem kontraktens intentioner og den praktiske udførelse, hvilket kan føre til misforståelser, fejl og konflikter. Som byggeprojekter bliver mere komplekse og involverer flere parter, bliver behovet for klare og forståelige kontrakter endnu vigtigere. Vejledningen adresserer denne udfordring ved at vise, hvordan visuelle virkemidler kan bygge bro mellem juridisk præcision og praktisk anvendelighed.
Kompetencegruppe og redaktion
Denne vejledning er udarbejdet og udgivet af brancheinitiativet Værdiskabende Byggeproces (Værdibyg) med støtte fra Boligfonden Kuben. Vejledningen er suppleret med eksempler og bilag, der findes på www.vaerdibyg.dk.
Udarbejdelsen er fulgt af følgende kompetencegruppe:
Bygherreforeningen: Aya Riis (Bygningsstyrelsen), Claus Olsen (fsb), Katrine Ly (Københavns Kommune), Liv Kartvedt Lyskjær (emcon), Nynne Lundt (emcon), Per Bjørnskov (Bygningsstyrelsen)
Dansk Byggeri: Louise Dahl Krath Jensen (Dansk Byggeri), Morten Christensen (Jakon A/S), Niclas Nilsson (Rasmus Friis A/S)
Danske Ark: David Ploug (JJW arkitekter), Frederik Schou-Hansen (CEBRA Arkitekter)
Foreningen af Rådgivende Ingeniører – FRI: Flemming Stenaa (Rambøll), Ib Stejlborg (Strunge Jensen
A/S), Jesper Ring (DOMINIA), Ulla Sassarsson (Foreningen af Rådgivende Ingeniører – FRI)
TEKNIQ: Aksel Frandsen (Wicotec-Kirkebjerg A/S), Jan Eske Schmidt (TEKNIQ), Jeppe Uldall Thomsen (Kemp & Lauritzen)
Værdibyg: Christine Meden Bjerregaard (Værdibyg), Rolf Simonsen (Værdibyg)
Konsulenter: Rasmus Tønnies (Rambøll Management Consulting), Kasper Steffensen (Rambøll Management Consulting), Jo Posselt (Rambøll Management Consulting)
Redaktion: Christine Meden Bjerregaard (Værdibyg), Rolf Simonsen (Værdibyg)
Layout: Resonans Kommunikation.dk
Illustrationer/Grafisk produktion: Rambøll Management Consulting / Resonans Kommunikation.dk / Frederik Schou-Hansen (CEBRA Arkitekter) / portfolio.askesimonsen.dk / Jens Voxtrup Petersen
Særlig tak til Frederik Schou-Hansen (CEBRA Arkitekter) for at dele sine eksempler på visualiseringer med resten af branchen.
