Denne publikation fokuserer på at tilrettelægge en udbudsproces, som giver entreprenørerne de bedste muligheder for at udarbejde gode tilbud. Med konkrete anbefalinger til både bygherrer og entreprenører viser minivejledningen, hvordan udbudsprocessen kan optimeres for alle parter.
2021
16
Et godt udbud betyder meget for både samarbejde, byggeproces og det færdige byggeri. En veltilrettelagt udbudsproces er fundamentet for at modtage konkurrencedygtige tilbud og sikre en god projektstart.
Minivejledningen tager udgangspunkt i ønsker fra entreprenørernes tilbudsafdelinger, men ønskerne er ligeledes drøftet med repræsentanter for bygherrerne. Den præsenterer syv centrale områder, hvor forbedringer kan skabe værdi for alle parter og reducere de ikke-værdiskabende omkostninger i processen.
Et centralt fokus er at reducere transaktionsomkostningerne. Mange ressourcer går til at navigere i informationsstrømme, skabe overblik pga. mangelfuld struktur og afklare manglende informationer.
Gennem konkrete anbefalinger viser publikationen, hvordan både bygherre og entreprenør kan bidrage til en mere effektiv udbudsproces med bedre resultater for alle parter.
Sammenfatning
Minivejledningen giver praktiske anbefalinger til optimering af entrepriseudbudsprocessen. Med fokus på entreprenørernes behov for gode arbejdsvilkår i tilbudsfasen præsenteres konkrete forslag til forbedringer, der gavner både bygherrer og entreprenører.
Publikationen indeholder råd til:
- Gennemsigtigt og reelt udbud med gængse udbuds- og entrepriseformer
- Klar proces for udbuddet med realistiske tidsplaner
- Kvalitetssikret udbudsmateriale der er let at navigere i
- Klare procedurer for spørgsmål og rettelser
- Anbefalinger om at undgå afvigelser fra AB-systemet
- Vejledning i brug af 3D-modeller i udbudsprocessen
- Metoder til fornuftig dialog mellem parterne
Fakta om minivejledningen
Hvem henvender publikationen sig til?
Minivejledningen henvender sig primært til bygherrer og deres rådgivere, men er også relevant for entreprenører og deres tilbudsafdelinger. Den er særligt nyttig for projektledere, udbudskonsulenter og andre med ansvar for tilrettelæggelse og gennemførelse af entrepriseudbud.
Det får du ud af publikationen
Ved at implementere vejledningens anbefalinger opnår parterne:
- Mere effektiv tilbudsproces med lavere omkostninger
- Bedre og mere sammenlignelige tilbud
- Reduceret risiko for misforståelser og tvister
- Højere kvalitet i udbudsmaterialet
- Bedre grundlag for samarbejde i udførelsesfasen
- Mere fair konkurrence og gennemsigtighed
Baggrund
Udbud er forbundet med høje omkostninger for både bygherre og entreprenører. De seneste års rapporter om transaktionsomkostninger viser, at de ikke-værdiskabende omkostninger i udbudsprocessen er betydelige. Mange ressourcer går til at håndtere uklarheder, mangelfuld struktur og manglende informationer i udbudsmaterialet.
Samtidig viser erfaringerne, at en veltilrettelagt udbudsproces ikke kun reducerer omkostningerne, men også skaber bedre forudsætninger for projektets gennemførelse. Denne erkendelse har ført til udviklingen af vejledningen.
Kompetencegruppe og redaktion
Udarbejdelsen af vejledningen er sket med aktiv involvering af følgende kompetencegruppe:
- Dennis Døj — Jakon
- Freddy Hansen — Skou Gruppen
- Henrik Ingeman Nielsen — Enemærke & Petersen
- Jakob Alfast — Jakon
- Jens Molter — B Nygaard Sørensen
- Jon Aanes — Hoffmann
- Klaus Iversen — NCC
- Peter Christensen — Aarsleff
- Rasmus Albjerg — Enemærke & Petersen
- Thorbjørn Høst — Christoffersen & Knudsen
- Lars Bonde Lindberg — Stenklint
- Jan Mikkelsen — Caverion
- Maja Linnet — Københavns Kommune
- Frederik Raun Thomsen — Københavns Kommune
- Malcolm Costigan — Byggeri København
- Michael Ryager — Bygningsstyrelsen
- Ove Bundgaard Nielsen — Vejdirektoratet
Redaktion: Værdibyg
