Persondatapolitik

Vi passer på dine oplysninger

Værdibyg behandler de personoplysninger, du afgiver, når du tilmelder dig et af vores arrangementer, skriver dig op til vores nyhedsbrev, eller når vi samarbejder med dig i forbindelse med vores arbejde. Vi bruger oplysningerne til at afvikle arrangementer, holde dig orienteret om relevant faglig viden og til at kunne samarbejde med dig. Nedenfor kan du læse, hvordan vi behandler og beskytter dine oplysninger.

Dataansvarlig

Værdibyg er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler. Vores sekretariat drives sammen med Bygherreforeningen.

Værdibyg
Bryghuspladsen 8
DK-1473 København K
Telefon: +45 33 47 66 71
CVR: 24202674
E-mail: info@vaerdibyg.dk

Har du spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, eller vil du gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@vaerdibyg.dk.

Hvornår vi indsamler oplysninger

Vi registrerer oplysninger om dig, når du aktivt afgiver dem til os — typisk:

når du tilmelder dig et arrangement
når du skriver dig op til vores nyhedsbrev eller invitationer
når vi indgår i et fagligt samarbejde med dig eller din organisation

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for det konkrete formål.

Hvilke oplysninger vi behandler

For de fleste er der tale om almindelige kontakt- og erhvervsoplysninger:

navn
e-mailadresse
organisation/virksomhed og titel
eventuelle øvrige oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre et arrangement (fx særlige hensyn, du selv oplyser ved tilmelding)

Vi indsamler ikke bevidst følsomme oplysninger (særlige kategorier efter databeskyttelsesforordningens artikel 9).

Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål og på følgende grundlag:

Arrangementer. Vi bruger dine oplysninger til at registrere din tilmelding, sende praktiske påmindelser og afvikle arrangementet. Grundlaget er opfyldelse af aftalen om din deltagelse (art. 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesse i at kunne administrere arrangementet (art. 6, stk. 1, litra f).
Nyhedsbrev og invitationer. Vi sender nyhedsbrev og invitationer til dem, der har skrevet sig op. Grundlaget er dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), som du til enhver tid kan trække tilbage.
Samarbejde. Når vi samarbejder med dig eller din organisation, behandler vi kontaktoplysninger for at kunne kommunikere og koordinere. Grundlaget er vores legitime interesse i at kunne løse vores opgaver (art. 6, stk. 1, litra f).

Videregivelse

Vi sælger eller udlejer ikke dine oplysninger. I forbindelse med et arrangement kan det være nødvendigt at dele oplysning om din deltagelse med oplægsholdere, medarrangører og øvrige deltagere — fx en deltagerliste — så arrangementet kan gennemføres og understøtte fagligt netværk. Vi videregiver kun det nødvendige.

Databehandlere og brug af AI-værktøj

Vi bruger eksterne leverandører (databehandlere) til at drive vores systemer. Med alle databehandlere har vi indgået databehandleraftaler, der sikrer, at dine oplysninger behandles efter databeskyttelsesforordningen. Vi bruger blandt andet:

Mailchimp til udsendelse af nyhedsbrev og invitationer. Mailchimp (Intuit) er etableret i USA, og din e-mailadresse og øvrige tilmeldingsoplysninger overføres derfor til et land uden for EU/EØS. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’er).
Matomo til statistik på vores hjemmeside — se afsnittet om cookies og statistik nedenfor.

Vi bruger desuden AI-værktøjet Claude fra Anthropic som hjælpemiddel til at søge i, opsummere og udarbejde udkast på baggrund af vores eget materiale. I den forbindelse kan personoplysninger, der indgår i materialet, blive behandlet af Anthropic på vores vegne som databehandler. Der er typisk tale om ikke-følsomme oplysninger, og vi lægger ikke bevidst følsomme oplysninger ind i værktøjet.

Anthropic er etableret i USA, og oplysningerne overføres derfor til et land uden for EU/EØS. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’er) suppleret med tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Anthropic anvender ikke indholdet til at træne sine AI-modeller.

Cookies og statistik

Vi bruger Matomo til at se, hvordan vores hjemmeside bliver brugt — fx hvilke sider og downloads der besøges. Matomo er et open source-webanalyseværktøj, og data deles ikke med tredjepart. Til at indhente og administrere dit samtykke til cookies bruger vi Complianz.

Du bestemmer selv, hvad du giver samtykke til, når du besøger hjemmesiden, og du kan altid ændre dit valg.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til.

Oplysninger om arrangementsdeltagelse slettes, når de ikke længere er nødvendige for at afvikle og dokumentere arrangementet.
Oplysninger knyttet til fakturaer og regnskab opbevares i fem år efter udløbet af det regnskabsår, de vedrører, jf. bogføringsloven.
Er du tilmeldt vores nyhedsbrev, opbevarer vi din tilmelding, indtil du framelder dig igen.

Du kan altid bede om at få dine oplysninger slettet, i det omfang vi ikke er forpligtet til at gemme dem.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
at få rettet forkerte oplysninger
at få slettet oplysninger
at gøre indsigelse mod behandlingen
at få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)
at trække et samtykke tilbage — det påvirker ikke lovligheden af behandlingen inden tilbagekaldelsen

Du kan afmelde nyhedsbrev og invitationer direkte i mailen eller ved at kontakte os. Vil du gøre brug af dine øvrige rettigheder, kan du skrive til os på info@vaerdibyg.dk, så vender vi tilbage.

Er du utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.