Projekteringsledelse er en fast defineret rolle i AB18-systemet og YBL18. Alligevel kan der opstå usikkerhed om rollefordeling, mandat og grænseflader, som gør rollen svær og uklar. Det skal de to nye vejledninger ”Projekteringsledelse” og ”Ydelsesplan” forsøge at råde bod på.
Svært rolleskift fra fagspecialist til leder
Ifølge seniorrådgiver i Birkmose Consulting ApS, Jens Henrik Birkmose, som er pennefører på vejledningerne, er der flere forklaringer på, at projekteringsledelse er en udfordrende disciplin.
For det første er projekteringsledelse det, han kalder en ”transformationsdisciplin”. Mange udøvere snubler tilfældigt ind i rollen fra en baggrund som fagspecialist og opdager først undervejs, hvor kompleks rollen er.
”Det kræver et rolleskift fra fagspecialist til leder på tværs af alle fagligheder. Og det forudsætter, at man aflærer og uddelegerer de fagdiscipliner, som man hidtil har haft en styrke i, og tilegner sig nye relationelle og ledelsesmæssige kompetencer, som ikke er en del af ens specialistfaglighed. Så det er en rolle, det kan være svært at være ny i,” udtaler Jens Henrik Birkmose.
Projekter på slingrekurs
For det andet er der manglende konsensus om, hvad projekteringsledelsen egentlig indebærer. Jens Henrik Birkmose beskriver, hvordan nogle af dem, der har arbejdet længe i rollen, kan have en tendens til at gøre, som de plejer. Derved kan de uforvarende komme til at tage ydelser på sig, de ikke er forpligtet til — eller omvendt overse ting, de faktisk burde varetage.
”Det kan resultere i, at projektet kommer på ‘slingrekurs’, og risikoen er, at opmærksomheden rettes de forkerte steder hen i projektet,” fortæller Jens Henrik Birkmose.
De nye vejledninger adresserer ifølge Jens Henrik Birkmose disse problemstillinger på flere måder.
”For at få det gjort klarere, hvad projekteringsledelse egentlig omfatter, tager vejledningerne afsæt i AB-systemet og ydelsesbeskrivelserne som et fælles kontraktuelt grundlag, som de fleste projekter vedkender sig. Det er et godt afsæt for at få defineret opdraget klart og undgå slingrekurs,” udtaler Jens Henrik Birkmose.
Udfolder rollens mange facetter
I forhold til det svære i rollen, udfolder vejledningen de mange facetter og den kompleksitet, som rollen indbefatter. F.eks. hvordan man håndterer interessenter, arbejder relationelt og styrer grænseflader i projektet:
”Det er vigtigt at kunne aflæse projektets setup. Er det et komplekst projekt med en spinkel organisation – eller et komplekst set up, hvor der er en større bygherreorganisation, mange underrådgivere og projekterende entreprenører? Og hvad betyder det i forhold til, hvad projektet har brug for,” forklarer Jens Henrik Birkmose.
Både til de uprøvede og de erfarne
Vejledningerne henvender sig ifølge penneføreren til et bredt spektrum af byggeriets praktikere — fra den uerfarne til den rutinerede projekteringsleder — men også til bygherrer, rådgivere og entreprenører, der arbejder op mod rollen.
”Og så er den struktureret, så man ikke behøver at læse den fra A til Z, men kan plukke i den efter behov,” udtaler penneføreren.
Endelig fremhæver Jens Henrik Birkmose det righoldige bilagsmateriale med eksempler og paradigmer, der giver inspiration til projekter og organisationer.
Falder på et tørt sted
De nye vejledninger falder på et tørt sted, mener Mette Skouenborg, seniorprojektleder i Værdibyg, som står bag udarbejdelsen af vejledningerne.
”Vi har glædet os til at udgive netop disse to vejledninger, da der længe har været stor efterspørgsel på dem fra de praktikere, som vi arbejder tæt sammen med,” fortæller Mette Skouenborg.
At det er blevet til hele to vejledninger, forklarer Mette Skouenborg med, at projekteringsledelse er et omfattende emne – for at kunne folde ”ydelsesplan” tilstrækkeligt ud, skulle den have sin egen selvstændige vejledning.
”Det er et helt afgørende og vigtigt værktøj for projekteringsledelsen og samtidig et nyt værktøj, der blev ”opfundet” med ABR18. Vi har derfor fået mange henvendelser fra praktikere, der ønskede at se gode eksempler på, hvordan man udformer en ydelsesplan. Og det er netop de eksempler, som vejledningen tilbyder – og så er det op til den enkelte rådgiver at lave en model, der har den detaljeringsgrad og det indhold, som det konkrete projekt har brug for,” fortæller Mette Skouenborg.
Vejledningerne lanceres ved et arrangement den 12. august. Tilmeld dig lanceringen her.
