Når medlemmerne tager teten: Selv de klogeste nørder har brug for at sparre, teste idéer og vidensdele

Et godt eksempel er gruppen af planlæggere, som Simon Edelved Jakobsen, Proceschef i Nordstern, tog initiativ til i foråret 2023. Med lidt hjælp fra LC-DK lykkedes det ham at samle en god håndfuld planlægningsnørder på tværs af den danske byggebranche. Gruppen, der tæller omkring 10 deltagere, mødes fire gange om året for at dele erfaringer og udvikle fælles standarder.

Vi satte Simon i stævne til en snak om gruppens arbejde, gevinsterne ved at samle specialisterne, og om, hvad fælles standarder kan betyde for fremtidens byggeprojekter.

Simon, du har været med til at samle en gruppe planlæggere med mange års erfaring på tværs af branchen. Hvad er det for et hul i viden eller praksis, I ønsker at udfylde sammen?

Det hele begyndte egentlig, da Vico Schedule Planner – et meget udbredt planlægningsværktøj i branchen – lukkede ned. Vi var mange, der brugte det til cyklogrammer og lokationsbaseret planlægning, så det efterlod et stort hul, men også muligheder for at skabe en ny fælles retning. Jeg kunne selvfølgelig bare have fundet mine egne metoder. Men fordi branchen er så tæt forbundet, og vi i høj grad bruger de samme underentreprenører, tænkte jeg: hvorfor ikke tage fat i andre planlæggere og se, om vi kunne finde en fælles vej?

Det viste sig hurtigt, at vi havde meget mere at snakke om end bare software. Mange af os sidder jo ret alene i vores virksomheder – der er måske én eller to personer, som har planlægning som kerneopgave. Selv nørderne har brug for et sted, hvor vi kan sparre, teste idéer og vidensdele.

Hvordan arbejder I med at skabe et fælles sprog og ejerskab, så planlægningen ikke kun bliver et “kontorværktøj”, men noget der faktisk giver mening ude på pladsen?

Noget af det vigtigste er, at vi har skabt et åbent forum, hvor vi kan dele vores erfaringer – også de svære. Vi kan diskutere alt fra detaljeringsgrader, ledelsesopbakning, roller, ansvar, organisering, onboarding, implementering og udbredelse til noget så simpelt som begreberne: hedder det formandsmøde, byggemøde eller ugemøde? Hedder det periodeplan eller ugeplan? Hvilke farver bruger vi til hvilke fag? Det kan lyde småt, men det betyder faktisk meget at få skabt en fælles forståelse.

Når vi tager den slags snakke, bliver det lettere at bygge bro til pladsen. For hvis vi som planlæggere selv er enige om, hvad tingene hedder, og hvordan vi bruger dem, kan vi også gøre det mere overskueligt for håndværkerne på pladsen. Vores vigtigste opgave er ikke at lave en flot plan på kontoret – det er at skabe et overblik, som fagene ude på pladsen kan bruge i praksis.

Hvis du kigger tre år frem, hvad håber du så, at jeres arbejde med fælles standarder og erfaringsdeling har ændret i den måde, vi planlægger byggeprojekter i Danmark?

Jeg håber, at vi er nået til et punkt, hvor det er naturligt, at en underentreprenør kan åbne en tidsplan, uanset hvor i landet og hvem der er bygherre, og straks genkende strukturen. Det ville være et stort skridt for både effektivitet og samarbejde.

Og så håber jeg, at vi har fastholdt gruppen som et sted, hvor planlæggere kan dele viden og bygge videre på hinandens erfaringer. Byggeri er en holdsport. Og hvis vi lykkes med at skabe fælles standarder og et fælles sprog, så bliver planlægningen ikke bare noget, der foregår bag et skrivebord. Det bliver et værktøj, der gør hverdagen nemmere ude på pladsen – og ikke mindst skaber positive forandringer i branchen.

Et værdifuldt fælleskab

Mangler du også nogen at sparre, udvikle og vidensdele med? Som medlem bliver du en del af et stærkt fagligt fællesskab, hvor lean værktøjer, metoder og principper står i
centrum. Vær med til at udforske nye vinkler og debattere fremtidens løsninger – og de udfordringer og muligheder, der former branchen.

Læs mere og tilmeld dig her.