Hold vintermødet senest i oktober!

Vinteren kommer, og entreprenører og bygherrer skal have afklaret, hvordan risici og ansvar skal håndteres, når byggeprojekter går ind i vinterperioden. I Værdibyg’s vejledning Afregning af vinterforanstaltninger anbefaler byggeriets parter i fællesskab, at man senest i oktober afholder et vintermøde, så der er tid til forberedelse og mulighed for at håndtere eventuelle forskydninger i tidsplanen.

Vintermødet bør afholdes på byggepladsen, og kan med fordel være mødet, hvor entreprenøren detailplanlægger vinterforanstaltninger og det nødvendige beredskab. Samtidig er det en god lejlighed til at forventningsafstemme fx omfang af dokumentation med bygherren, hvis der afregnes efter dokumenteret forbrug.

I bilagene kan du finde forlag til dagsorden for vintermødet. Mødets struktur og dagsordenen afhænger dog af, hvordan man har valgt at afregne vinterforanstaltningerne. Dette er nemlig afgørende for, hvordan man afklarer ansvar og risiko for vinterforanstaltningerne. Derfor kan du finde forslag til vintermøde-dagsorden for både:

• Afregning efter dokumenteret forbrug (§ 3)
• Afregning efter fast pris (§ 4)
• Afregning efter fast pris med definerede vejrligsmæssige forudsætninger (§ 3+4)

Få flere gode råd om afregningsformerne og forudsætningerne for at komme sikkert igennem vinteren i vejledningen Afregning af vinterforanstaltninger.