I sidste uge udkom Værdibygs vejledning ”Bæredygtighed i udbud”. Vejledningen kommer med gode råd, anbefalinger og konkrete eksempler til at forberede og udforme udbud, som sikrer, at ambitionerne om mere bæredygtige løsninger indfries i projekterne.
Vejledningen falder i to dele, og i den første del er der fokus på bygherrens forberedelse af udbuddet, da det er her mange af de mest afgørende beslutninger tages. Et vigtigt element i denne del af udbudsprocessen er markedsdialogen.
Tidlig dialog er særlig vigtig ved løsninger forbundet med usikkerhed
En tidlig dialog med markedet er særligt vigtig, når bygherren ønsker at fremme bæredygtige løsninger i projektet. Bæredygtige løsninger er for mange bygherrer forbundet med usikkerhed:
- Hvad kan markedet levere?
- Hvad koster det reelt?
- Hvem bærer risikoen ved nye materialer og metoder?
Usikkerheden kan føre til forsigtighed, høje risikotillæg i tilbuddene – eller til at bæredygtighed helt fravælges.
Gennem markedsdialogen kan bygherren blandt andet få afdækket nye løsninger, potentielle risici og markedets modenhed. Og her er et centralt emne netop risikoen ved at arbejde med mere bæredygtige løsninger, der måske ikke er gennemprøvede, fortæller Rolf Simonsen.
”Vi ser flere eksempler på bygherrer, der adresserer usikkerheden allerede i udbudsprocessen. Det gør de blandt andet gennem åben dialog med markedet, så risiko håndteres konstruktivt frem for at blive en sten i skoen,” udtaler Rolf Simonsen.
Psykologisk effekt
Chefkonsulent i Roskilde Kommune, Klaus Kellermann, er en af de bygherrer, der har erfaring og succes med aktivt at adressere og håndtere risici relateret til mere bæredygtige løsninger allerede i udbuddet. Han oplever, at markedet reagerer, hvis man som bygherre prøver at lægge al risikoen over til entreprenøren.
”Det er min erfaring, at der sker noget psykologisk, hvis man prøver at parkere al risiko hos entreprenøren. Det giver en reaktion hos tilbudsgiveren. Både i form af en forhøjet pris og menneskeligt; der sker noget, når man bliver bedt om at tage risikoen for ting, som man reelt set ikke kan påvirke,” udtaler Klaus Kellermann.
Dialog gav god start på samarbejdet
Derfor virker det ifølge Klaus Kellermann rigtig godt at starte med at tale åbent om, hvordan man fordeler risici imellem sig som bygherre og entreprenør. Det gjorde man i et nyligt projekt som en del af markedsdialogen:
”I markedsdialogen med tre potentielle tilbudsgivere var det tydeligt, at de bydende havde behov for at synliggøre risikoen forbundet med genbrugsmaterialer. Vi valgte at tage snakken på disse tidlige møder, og det mundede ud i et grænsefladeskema for risiko, hvor vi aftalte, hvilke dele af risikoen, der naturligt lå henholdsvis hos entreprenørerne og hos os som bygherre,” udtaler chefkonsulenten.
Klaus Kellermann fortæller videre, at skemaet kom med i udbuddet og senere var en del af kontrakten. Ved at have det med allerede i udbuddet blev det tydeligt for entreprenørerne, hvad projektet drejede sig om, og hvad de skulle give pris på.
”Det gav også en god start på samarbejdet, at vi som bygherre lyttede til markedet og imødekom deres bekymringer,” fortæller Klaus Kellermann.
Flere gode greb i vejledningen
Rolf Simonsen mener, at markedsdialogen med entreprenørerne er et godt greb for at håndtere risikoen, når man vil bygge mere bæredygtigt. Og der er flere gode greb for bygherren, som beskrives i vejledningen.
”Blandt andet har de helt tidlige beslutninger kæmpe betydning for projektets samlede ressource-påvirkning. Ligeledes kræver mange projekter, hvor genbrug og renovering er en del af det bæredygtighedsmæssige greb, at der gennemføres forundersøgelser eller trækkes på en tidlig bæredygtighedsrådgivning allerede inden, man laver sit udbud,” afslutter programdirektøren.
